Карта области

Баннерная сеть

Глава Атамановского сельского поселения

Об утверждении документов определяющих политику в области обработки персональных данных

АДМИНИСТРАЦИЯ

АТАМАНОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

БРЕДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24 октября 2018 года № 23

п. Атамановский

Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения

В соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных», и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», Администрация Атамановского сельского поселения

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить:

1) Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок их уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований (Приложение № 1);

2) Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей (Приложение № 2);

3) Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами администрации Атамановского сельского поселения (Приложение № 3);

4) Правила работы с обезличенными данными (Приложение № 4);

5) Перечень информационных систем персональных данных, используемых в администрации Атамановского сельского поселения (Приложение № 5);

6) Перечень персональных данных лиц замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, обрабатываемых в администрации Атамановского сельского поселения (Приложение № 6);

7) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Атамановского сельского поселения в связи с реализацией трудовых отношений (Приложение № 7);

8) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Атамановского сельского поселения в связи с рассмотрением обращений граждан (Приложение № 8)

9) Перечень персональных данных, обрабатываемых в администрации Атамановского сельского поселения в связи с осуществлением возложенных на администрацию полномочий, в том числе предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций (Приложение № 9)

10) Перечень должностей работников администрации Атамановского сельского поселения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных (Приложение № 10);

11) Перечень должностей работников и должностных лиц администрации Атамановского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (Приложение № 11);

12) Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения (Приложение № 12);

13) Обязательство работника администрации Атамановского сельского поселения, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (Приложение № 13);

14) Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные (Приложение № 14);

15) Порядок доступа работников администрации Атамановского сельского поселения в помещения, в которых ведется обработка персональных данных (Приложение № 15).

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального обнародования.

3. Контроль за исполнением данного постановления оставляю за собой.

Глава поселения И.М. Коротков

Приложение № 1 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушения законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

1. Общие положения

1.1.Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют содержание обрабатываемых персональных данных, цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения (далее - оператор).

1.2.В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

2. Содержание обрабатываемых персональных данных

2.1.Перечни персональных данных, обрабатываемых оператором, утверждены настоящим постановлением.

2.2.Информация о персональных данных может содержаться:

-на бумажных носителях;

-на электронных носителях;

-в информационных системах персональных данных оператора, перечень которых утвержден настоящим постановлением;

-на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

2.3.Оператором используются следующие способы обработки персональных данных:

- с использованием средств автоматизации;

-без использования средств автоматизации;

-смешанная обработка (с применением объектов вычислительной техники).

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Целями обработки персональных данных оператором являются:

-осуществление возложенных на оператора полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации, Челябинской области, Уставом Атамановского сельского поселения;

-организация учета должностного лица, замещающего муниципальную должность, работников, замещающих должности служащих, не отнесенных к должностям муниципальной службы для обеспечения соблюдения законодательства, содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по службе, пользования льготами в соответствии с законодательством в сфере муниципальной службы в Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации.

3.2.Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

4. Категории субъектов персональных данных

4.1 Категории субъектов, персональные данные которых подлежат обработке в информационных системах оператора, определяются целью обработки персональных данных в каждой информационной системе персональных данных.

4.2. К категориям субъектов персональных данных оператора (далее - субъект персональных данных) относятся:

- должностное лицо, замещающее муниципальную должность, работники, замещающие должности служащих, не отнесенные к должностям муниципальной службы, а также иные лица, обратившиеся к оператору в целях трудоустройства;

-граждане, обратившиеся к оператору за предоставлением муниципальных (государственных) услуг.

5. Порядок сбора и уточнения персональных данных.

5.1. Сбор документов, содержащих персональные данные, осуществляется путем их приобщения к материалам личных дел субъектов персональных данных либо путем создания, в том числе копирования представленных оригиналов документов, внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

5.2. Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, - путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

5.3.Уточнение персональных данных производится только на основании законно полученной в установленном законодательством порядке информации.

5.4.Субъект персональных данных свои персональные данные предоставляет самостоятельно либо через своего представителя. В случаях, предусмотренных законодательством, персональные данные также могут быть переданы оператору третьими лицами.

5.5.Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на их обработку, составленного в письменном виде по типовой форме, утвержденной настоящим постановлением. Согласие на обработку персональных данных подписывается субъектом персональных данных собственноручно либо его представителем. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

5.6.В случае, если согласие на обработку персональных данных дается представителем субъекта персональных данных от лица субъекта персональных данных, оператор проверяет полномочия представителя.

5.7.Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных в порядке, предусмотренном законодательством.

5.8.При получении персональных данных от субъекта персональных данных или его представителя оператор:

-разъясняет права, цели и порядок обработки персональных данных;

-предлагает предоставить согласие на обработку персональных данных по типовой форме;

-разъясняет последствия отказа предоставить персональные данные, передача которых в соответствии с законодательством является обязательной.

5.9.Перечень должностей муниципальных служащих администрации Атамановского сельского поселения, работников, замещающих должности служащих, не отнесенных к должностям муниципальной службы, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным, утвержден настоящим постановлением (далее - уполномоченные лица).

5.10.Уполномоченные лица подписывают обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных, а в случае расторжения с ними трудовых контрактов – о прекращении обработки персональных данных, ставших известными им в связи с исполнением должностных обязанностей.

6. Порядок использования и хранения персональных данных

6.1. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого оператор осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленными целями их обработки.

6.2.Использование персональных данных осуществляется с момента их получения оператором и прекращается:

-по достижении целей обработки персональных данных;

-в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

6.3.Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.

6.4.Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.

6.5.Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели, обработки которых заведомо не совместимы.

6.6.Персональные данные могут храниться на бумажных (и иных материальных) носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих структурных подразделениях администрации Атамановского сельского поселения.

6.7.Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

6.8.Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения администрации Атамановского сельского поселения.

6.9.Документация, входящая в состав личных дел субъектов персональных данных хранятся в шкафах, в сейфах в кабинетах администрации Атамановского сельского поселения или в запираемом архивном помещении. Лицо, ответственное за ведение архива, назначается оператором.

7. Уничтожение персональных данных

7.1. В случае достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении) оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить либо обезличить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий 30 календарных дней с даты достижения целей обработки персональных данных (утраты необходимости в их достижении).

7.2.Персональные данные не уничтожаются (не обезличиваются) в случаях, если:

-договором, соглашением стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных, предусмотрен иной порядок обработки персональных данных;

-законодательством установлены сроки обязательного архивного хранения материальных носителей персональных данных;

-в иных случаях, прямо предусмотренных законодательством.

7.3.Уничтожение части персональных данных, если это допускается материальным носителем, производится способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных персональных данных, зафиксированных на материальном носителе.

7.4.В случае выявления недостоверности персональных данных, неправомерности действий с персональными данными оператор осуществляет блокирование указанных персональных данных и в срок, не превышающий пяти рабочих дней с даты такого выявления, устраняет допущенные нарушения.

7.5.В случае подтверждения факта недостоверности персональных данных оператор уточняет персональные данные и снимает с них блокирование на основании документов, представленных:

-субъектом персональных данных (его представителем);

-уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

-иными лицами, в соответствии с законодательством.

7.6.В случае невозможности устранения допущенных нарушений оператор в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерности действий с персональными данными, уничтожает персональные данные.

7.9.Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных оператор уведомляет субъекта персональных данных (его представителя) и (или) уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты устранения допущенных нарушений или уничтожения персональных данных.

7.10.В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных оператор прекращает обработку персональных данных и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные в срок, не превышающий тридцати рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.

7.11.Уничтожение документов, содержащих персональные данные, утративших свое практическое значение и не подлежащих архивному хранению производится на основании акта уничтожения персональных данных.

8. Обязанности уполномоченных лиц при обработке персональных данных

8.1.Уполномоченные лица обязаны:

-знать и выполнять требования законодательства в области обеспечения защиты персональных данных, настоящих Правил;

-хранить в тайне известные им персональные данные, информировать о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными, о попытках несанкционированного доступа к ним;

-соблюдать правила использования персональных данных, порядок их учета и хранения, исключить доступ к ним посторонних лиц;

-обрабатывать только те персональные данные, к которым получен доступ в силу исполнения служебных обязанностей.

8.2. При обработке персональных данных уполномоченным лицам запрещается:

-использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, а также в служебных целях - при ведении переговоров по телефонной сети, в открытой переписке, статьях и выступлениях;

-передавать персональные данные по незащищенным каналам связи (телетайп, факсимильная связь, электронная почта) без использования сертифицированных средств криптографической защиты информации;

-снимать копии с документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, или производить выписки из них, а равно использовать различные технические средства (видео- и звукозаписывающую аппаратуру) для фиксации сведений, содержащих персональные данные;

-выполнять на дому работы, связанные с использованием персональных данных, выносить документы и другие носители информации, содержащие персональные данные, из места их хранения.

9. Права и обязанности субъекта персональных данных

9.1.Закрепление прав субъекта персональных данных, регламентирующих защиту его персональных данных, обеспечивает сохранность полной и точной информации о нем.

9.2.Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:

-подтверждение факта обработки персональных данных;

-правовые основания и цели обработки персональных данных;

-цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;

-наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании федерального закона;

-обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствующему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

-сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

-порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных федеральным законом;

-информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;

-наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных;

-иные сведения, предусмотренные федеральными законами.

9.3.Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным ограничивается в соответствии с частью 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ.

9.4.Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

9.5.Сведения, указанные в пункте 3 настоящих Правил, должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.

9.6.Если субъект персональных данных считает, что оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

9.7.Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

9.8.Субъект персональных данных обязан:

-передавать оператору комплекс достоверных, документированных персональных данных, состав которых установлен законодательством;

-своевременно сообщать оператору об изменении своих персональных данных.

9.9.В целях защиты частной жизни, личной и семейной тайны субъекты персональных данных не должны отказываться от своего права на обработку персональных данных только с их согласия, поскольку это может повлечь причинение морального, материального вреда.

10. Ответственность уполномоченных лиц

10.1.Уполномоченные лица, виновные в нарушении требований законодательства о защите персональных данных, в том числе допустившие разглашение персональных данных, несут персональную гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную, предусмотренную законодательством, ответственность.

10.2.Текущий контроль за соблюдением требований законодательства при обработке персональных данных осуществляется оператором путем проведения проверок по соблюдению и исполнению законодательства о персональных данных.

10.3.Проверки выполнения требований законодательства при обработке персональных данных проводятся в соответствии с правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Приложение № 2 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

1. Общие положения

1.1.Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), Федеральным законом от 2 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными и муниципальными органами» и определяют порядок организации работы по приему, регистрации и рассмотрению поступивших в администрацию Атамановского сельского поселения (далее - оператор) запросов субъектов персональных данных или их представителей (далее - запросы).

1.2.Целью настоящих Правил является упорядочение действий сотрудников оператора при обращении либо при получении запросов.

2. Прием, регистрация и рассмотрение запросов

2.1.Сведения, касающиеся обработки персональных данных субъекта персональных данных, предоставляются оператором субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.2.Запрос может быть подан одним из следующих способов:

-лично;

-письменно;

-с использованием средств факсимильной связи или электронной связи, в том числе через официальный сайт оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.3. Информация об операторе, включая информацию о месте его нахождения, графике работы, контактных телефонах, а также о порядке обработки персональных данных размещается:

-на стендах, расположенных в помещениях, занимаемых оператором;

-на официальном сайте оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

2.4.Прием субъектов персональных данных или их представителей ведется сотрудниками оператора, ответственными за прием и регистрацию обращений в соответствии с графиком приема.

2.5.При приеме субъект персональных данных или его представитель предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а также документ, подтверждающий полномочия представителя (в случае обращения представителя).

2.6.Содержание устного обращения заносится в карточку личного приема. В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ с согласия субъекта персональных данных или его представителя может быть дан устно в ходе личного приема, о чем делается запись в карточке личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов.

2.7.В том случае, когда при личном приеме субъект персональных данных или его представитель изъявил желание получить ответ в письменной форме, сотрудник оператора, ответственный за прием и регистрацию обращений, предлагает оформить письменный запрос и сообщает ему о сроках, в течение которых оператор обязан дать ответ на такой запрос в соответствии с федеральным законом.

2.8.В случае, если в обращении содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию оператора, субъекту персональных данных или его представителю дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

2.9.Запросы регистрируются в день их поступления к оператору в Журнале учета обращений субъектов персональных данных.

2.10.Днем обращения считается дата регистрации запроса субъекта персональных данных или его представителя.

2.11.Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.12.Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей осуществляется сотрудниками оператора, ответственными за их рассмотрение и подготовку ответов (далее - уполномоченные сотрудники оператора).

2.13.При рассмотрении запросов обеспечивается:

-объективное, всестороннее и своевременное рассмотрения запроса;

-принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов субъектов персональных данных;

-направление письменных ответов по существу запроса.

2.14.Запрос прочитывается, проверяется на повторность, при необходимости сверяется с находящейся в архиве предыдущей перепиской.

2.15.Оператор отказывает субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным частями 4 и 5 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ. Такой отказ должен быть мотивированным.

2.16.Оператор обязан сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя в течение десяти календарных дней с даты обращения субъекта персональных данных или его представителя.

2.17.В случае отказа в предоставлении информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных или персональных данных субъекту персональных данных или его представителю при их обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя сотрудники оператора обязаны дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона № 152-ФЗ или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя.

2.18.Оператор обязан предоставить безвозмездно субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту персональных данных.

2.19.Запрос считается исполненным, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и даны исчерпывающие ответы.

3. Контроль за соблюдением порядка рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей

3.1.Оператор осуществляет контроль за соблюдением установленного законодательством и настоящими Правилами порядка рассмотрения запросов.

3.2.Нарушение установленного порядка рассмотрения запросов влечет в отношении виновных сотрудников оператора ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Приложение № 3 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора

1. Общие положения

1.1.Настоящие Правила разработаны в соответствии Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации сфере персональных данных, основания и порядок проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом № 152-ФЗ, принятыми в соответствии с ним правовыми актами администрации Атамановского сельского поселения (далее - внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, администрация).

1.2.В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона № 152-ФЗ.

1.3.В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных (далее - проверки).

2. Тематика внутреннего контроля

2.1. Тематика проверок обработки персональных данных с использованием средств автоматизации:

-соответствие полномочий пользователя матрице доступа;

-соблюдение пользователями информационных систем персональных данных администрации Атамановского сельского поселения парольной политики;

-соблюдение пользователями информационных систем персональных данных администрации Атамановского сельского поселения антивирусной политики;

-соблюдение пользователями информационных систем персональных данных администрации Атамановского сельского поселения правил работы со съемными носителями персональных данных;

-соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними;

-соблюдение порядка доступа в помещения администрации Атамановского сельского поселения, где расположены элементы информационных систем персональных данных;

-соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий;

-соблюдение порядка работы со средствами защиты информации;

-знание пользователей информационных систем персональных данных о

своих действиях во внештатных ситуациях.

2.2. Тематика проверок обработки персональных данных без использования средств автоматизации:

-хранение бумажных носителей с персональными данными;

-доступ к бумажным носителям с персональными данными;

-доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными.

3. Порядок проведения внутренних проверок

3.1.Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных), либо комиссией, образуемой правовым актом главы администрации Атамановского сельского поселения.

3.2.В проведении проверки не может участвовать сотрудник администрации Атамановского сельского поселения прямо или косвенно заинтересованный в её результатах.

3.3.Проверки проводятся на основании утвержденного администрацией ежегодного Плана (Приложение № 1 к настоящим Правилам) осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям к защите персональных данных (плановые проверки) или на основании поступившего в администрацию письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

3.4.Плановые проверки проводятся не чаще чем один раз в полгода.

3.5.Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.

3.6.План внутренних проверок включает в себя все тематики проверок.

3.7.Проверки осуществляются непосредственно на месте обработки персональных данных путем опроса либо, при необходимости, путем осмотра рабочих мест сотрудников, участвующих в процессе обработки персональных данных.

3.8.Ответственный за организацию обработки персональных данных или комиссия имеет право:

-запрашивать у сотрудников администрации Атамановского сельского поселения информацию, необходимую для реализации полномочий;

-требовать от уполномоченных на обработку персональных данных должностных лиц администрации Атамановского сельского поселения уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;

-принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;

-вносить предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;

-вносить предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.

3.9.В отношении персональных данных, ставших известными ответственному за организацию обработки персональных данных либо комиссии в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.

3.10.Для каждой проверки составляется Протокол проведения внутренней проверки (Приложение № 2 к настоящим Правилам).

3.11.При выявлении в ходе проверки нарушений, в Протоколе делается запись о мероприятиях по устранению нарушений и сроках исполнения.

3.12.Протоколы хранятся в течение текущего года. Уничтожение Протоколов проводится в январе следующего за проверочным годом.

3.13.О результатах проверок и мерах, необходимых для устранения нарушений докладывается главе Атамановского сельского поселения.

Приложение № 1 к Правилам осуществления внутреннего контроля

соответствия обработки персональных данных

требованиям к защите персональных данных,

установленным Федеральным законом от

27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,

принятыми в соответствии с ним

нормативными правовыми актами

и локальными актами оператора

План проведения внутренних проверок условий обработки персональных данных

№ п/п	Тема проверки	Нормативный документ, предъявляющий требования	Срок проведения	Исполнитель
1	Соответствие полномочий пользователя матрице доступа	Разрешительная система (матрица доступа); Инструкция по обработке персональных данных с использованием средств автоматизации; Политика оператора в отношении обработки персональных данных
2	Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных парольной политики	Инструкция по применению парольной политики в информационных системах персональных данных оператора
3	Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных антивирусной политики	Инструкция по организации антивирусной защиты информационных систем персональных данных оператора
4	Соблюдение пользователями информационных систем персональных данных правил работы со съемными носителями персональных данных	Инструкция по работе с носителями персональных данных оператора; Политика оператора в отношении обработки персональных данных
5	Соблюдение ответственными за криптографические средства защиты информации правил работы с ними	Инструкция по работе с криптографическими средствами защиты информации
6	Соблюдение порядка доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем персональных данных	Список помещений оператора, в которых обрабатываются персональные данные, и доступ к ним
7	Соблюдение порядка резервирования баз данных и хранения резервных копий	Инструкция по обработке персональных данных с использованием средств автоматизации
8	Соблюдение порядка работы со средствами защиты информации	Положение по защите персональных данных оператора
9	Знание пользователей информационных систем персональных данных о своих действиях во внештатных ситуациях	Инструкция о порядке действий во внештатных ситуациях в работе информационных систем персональных данных оператора и восстановлению после сбоя
10	Хранение бумажных носителей с персональными данными	Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации оператора
11	Доступ к бумажным носителям с персональными данными	Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации оператора
12	Доступ в помещения, где обрабатываются и хранятся бумажные носители с персональными данными	Инструкция по обработке персональных данных без использования средств автоматизации оператора; Список помещений оператора, в которых обрабатываются персональные данные, и доступ к ним
13	Защита помещений, где обрабатываются персональные данные	Наличие опечатывающих устройств и охранной сигнализации

Приложение № 2 к Правилам осуществления внутреннего контроля

соответствия обработки персональных данных

требованиям к защите персональных данных,

установленным Федеральным законом от

27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»,

принятыми в соответствии с ним нормативными

правовыми актами и локальными актами оператора

Протокол проведения внутренней проверки условий обработки персональных данных

Настоящий Протокол составлен в том, что __.__.201__г. ответственным за организацию обработки персональных данных/ комиссией по внутреннему контролю проведена проверка ____________________________________________________________________

(тема проверки)

Проверка осуществлялась в соответствии с требованиями _____________________

_____________________________________________________________________________

(название документа)

В ходе проверки проверено: ______________________________________________

_____________________________________________________________________________

Выявленные нарушения: _________________________________________________

____________________________________________________________________________

Меры по устранению нарушений: _________________________________________

Срок устранения нарушений: ______________________________.

Должность ответственного __________________И.О. Фамилия

либо

Председатель комиссии __________________И.О. Фамилия

Члены комиссии:

Должность __________________И.О. Фамилия

Должность руководителя

Проверяемого подразделения __________________И.О. Фамилия

Приложение № 4 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Правила работы с обезличенными данными

1.Настоящие Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее - Федеральный закон № 152-ФЗ), постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и определяют порядок работы с обезличенными данными администрации Атамановского сельского поселения (далее - оператор).

2.Обезличивание персональных данных проводится с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных оператора и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством.

3.Способами обезличивания персональных данных при условии дальнейшей обработки персональных данных являются:

-уменьшение перечня обрабатываемых сведений;

-замена части сведений идентификаторами;

-обобщение - понижение точности некоторых сведений;

-понижение точности некоторых сведений (например, «Место жительства» может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

-деление сведений на части и обработка в разных информационных системах;

-другие способы.

4.Способом обезличивания в случае достижения целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей является сокращение перечня персональных данных.

5.Предложения по обезличиванию персональных данных, обоснование такой необходимости и способ обезличивания готовят сотрудники администрации Атамановского сельского поселения, осуществляющие обработку персональных данных.

6.Специалисты администрации Атамановского сельского поселения, осуществляющие обработку персональных данных в информационных системах персональных данных совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание персональных данных выбранным способом.

7.Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

8.Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными.

9.При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

-парольной политики;

-антивирусной политики;

-правил работы со съемными носителями (если они используется);

-правил резервного копирования;

-правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем.

10.При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

-правил хранения бумажных носителей;

-правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

11.Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется с помощью специализированного программного обеспечения на основании нормативных правовых актов, правил, инструкций, руководств, регламентов, инструкций на такое программное обеспечение и иных документов для достижения заранее определенных и заявленных целей.

12.Обезличивание персональных данных при обработке персональных данных без использования средств автоматизации допускается производить способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

Приложение № 5 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень информационных систем персональных данных

Понятие информационной системы персональных данных.

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Информационные системы персональных данных:

ИС «СТЭК - Бухгалтерия»;

ИС «СТЭК - Электронная отчетность»;

ИС «БАРС. ЭПК - Электронная похозяйственная книга».

Приложение № 6 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень персональных данных лиц замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения

Фамилия, имя, отчество

Пол

Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)

Число, месяц, год рождения

Место рождения

Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)

Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

Вид, серия, номер заграничного паспорта, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи (при наличии)

Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

Номер контактного телефона или сведения о других способах связи

Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Идентификационный номер налогоплательщика

Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования

Копия свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния

Семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках, а также сведения о муже, жене (в том числе о бывших)

Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)

Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета

Сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании)

Сведения об ученой степени

Информация о владении иностранными языками, степень владения

Сведения о нахождении на муниципальной должности, в том числе: дата, основания вступления в муниципальную должность, наименование замещаемой муниципальной должности с указанием структурного подразделения, размера денежного содержания, а также сведения о прежнем месте работы

Сведения о пребывании за границей

Информация о квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы

лиц замещающих муниципальные должности и должности муниципальной службы Государственные награды, иные награды и знаки отличия

Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации

Информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания

Сведения о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Номер банковской карты

Фотография

Сведения о наличии или отсутствии судимости

Приложение № 7 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень персональных данных,

обрабатываемых в администрации Атамановского сельского поселения

в связи с реализацией трудовых отношений

Фамилия, имя, отчество

Пол

Сведения о наличии изменений фамилии, имени или отчества (когда, где и по какой причине)

Число, месяц, год рождения

Место рождения

Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства)

Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

Номер контактного телефона или сведения о других способах связи

Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования

Идентификационный номер налогоплательщика

Копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования

Свидетельство о рождении ребенка (детей) (для детей до 18 лет) (в случае предоставления налогового вычета)

Справка с места учебы ребенка (детей) старше 18 лет (в случае предоставления налогового вычета)

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета

Информация о владении иностранными языками, степень владения

Государственные награды, иные награды и знаки отличия

Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации

Номер банковской карты

Информация, содержащаяся в трудовых и гражданско-правовых договорах, дополнительных соглашениях к ним

Приложение № 8 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с рассмотрением обращений граждан в порядке, предусмотренном Федеральным Законом от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

Адрес электронной почты

Указанный в обращении номер контактного телефона

Иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения

Приложение № 9 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с осуществлением возложенных на Администрацию Атамановского сельского поселения полномочий, в том числе предоставлением муниципальных функций.

Фамилия, имя, отчество

Число, месяц, год рождения

Место рождения

Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего документ, дата выдачи

Адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания)

Страховой номер индивидуального лицевого счета страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)

Номер банковской карты (в случае безналичного расчета)

Иные персональные данные в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Челябинской области, необходимые для достижения цели обработки персональных данных

Приложение № 10 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Перечень должностей

сотрудников администрации Атамановского сельского поселения, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных

№ п/п	Должность
1	Инспектор
2	Главный бухгалтер

3	Инспектор ВУС

Приложение № 11 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

ПЕРЕЧЕНЬ
должностей работников и должностных лиц Администрации Атамановского сельского поселения, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным, включая доступ в информационных системах

№п/п	Наименование должностей	Виды допуска
1	Глава сельского поселения	1. Допуск к персональным данным обрабатываемым администрацией в связи с реализацией трудовых отношений. 2. Допуск к персональным данным, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с оказанием муниципальных услуг или государственных услуг, предоставляемых администрацией поселения при осуществлении муниципальных функций и полномочий, предусмотренных федеральными нормативными правовыми и субъекта РФ
2	Главный бухгалтер	1. Допуск к персональным данным обрабатываемым администрацией в связи с реализацией трудовых отношений. 2. Допуск к персональным данным, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с оказанием муниципальных услуг или государственных услуг, предоставляемых администрацией поселения при осуществлении муниципальных функций и полномочий, предусмотренных федеральными нормативными правовыми и субъекта РФ
3	Инспектор	1. Допуск к персональным данным обрабатываемым администрацией в связи с реализацией трудовых отношений. 2. Допуск к персональным данным, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с оказанием муниципальных услуг или государственных услуг, предоставляемых администрацией поселения при осуществлении муниципальных функций и полномочий, предусмотренных федеральными нормативными правовыми и субъекта РФ
4	Инспектор ВУС	1. Допуск к персональным данным обрабатываемым администрацией в связи с реализацией трудовых отношений. 2. Допуск к персональным данным, обрабатываемых в Администрации Атамановского сельского поселения в связи с оказанием муниципальных услуг или государственных услуг, предоставляемых администрацией поселения при осуществлении муниципальных функций и полномочий, предусмотренных федеральными нормативными правовыми и субъекта РФ

Приложение № 12 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения

1. Общие положения

1.Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в администрации Атамановского сельского поселения (далее - ответственный за организацию обработки персональных данных).

2.Ответственный за организацию обработки персональных данных назначается распоряжением главы сельского поселения.

3.Ответственный за организацию обработки персональных данных в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», правовыми актами администрации Атамановского сельского поселения.

2. Должностные обязанности

1.Предоставляет субъекту персональных данных по его просьбе информацию.

2.Осуществляет внутренний контроль за соблюдением требований законодательства Российской Федерации при обработке персональных данных в администрации поселения, в том числе требований к защите персональных данных.

3.Доводит до сведения специалистов администрации Атамановского сельского поселения положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных.

4.Организовывает прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и (или) осуществляет контроль за приемом и обработкой таких обращений и запросов.

5.Разъясняет субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления его персональных данных.

3. Права

1.Для выполнения возложенных задач и функций ответственный за организацию обработки персональных данных наделяется следующими правами:

1)Требовать от всех пользователей информационных систем персональных данных выполнения установленной технологии обработки персональных данных, инструкций и других нормативных правовых документов по обеспечению безопасности персональных данных.

2)Участвовать в разработке мероприятий по совершенствованию безопасности персональных данных.

3)Инициировать проведение служебных расследований по фактам нарушения установленных требований обеспечения информационной безопасности, несанкционированного доступа, утраты, порчи защищаемых персональных данных и технических средств из состава информационных систем.

4)Обращаться к главе сельского поселения с предложением о приостановке процесса обработки персональных данных или отстранению от работы пользователя в случаях нарушения установленной технологии обработки персональных данных или нарушения режима конфиденциальности.

5)Давать свои предложения по совершенствованию организационных, технологических и технических мер защиты персональных данных в администрации сельского поселения.

4. Ответственность

1. Ответственный за организацию обработки персональных данных, виновный в нарушении требований Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных» несет ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен(а):

______________________________ _______________ _______________

(фамилия, имя, отчество) (подпись) (дата)

Приложение № 13 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Администрация Атамановского сельского поселения

457344, Челябинская область, Брединский район, п. Атамановский, ул. Центральная, д. 14

«__»____________201__г. №__

ОБЯЗАТЕЛЬСТВО о неразглашении персональных данных работников и (или) граждан, обратившихся в администрацию Атамановского сельского поселения для получения муниципальной услуги

Я,__________________________________________________________________________________

зарегистрированный(ая) по адресу:______________________________________________________

____________________________________________________________________________________

паспорт_______№_________ кем и когда выдан____________________________________

_____________________________________________________________________________

ознакомлен(а) с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».

В период трудовых отношений с «Администрацией Атамановского сельского поселения» и после их прекращения обязуюсь:

-не сообщать персональные данные работников и (или) граждан, обратившихся в администрацию Атамановского сельского поселения для получения муниципальной услуги (далее работников и (или) граждан) третьей стороне без письменного согласия работника и (или) гражданина, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника и (или) гражданина, а также в случаях, установленных федеральным законом;

-не сообщать персональные данные работников и (или) граждан в коммерческих целях без их письменного согласия;

-предупредить лиц, получающих персональные данные работников и (или) граждан, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

Лица, получающие персональные данные работников и (или) граждан, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными в порядке, установленном федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом администрации Атамановского сельского поселения, с которым работник должен быть ознакомлен под расписку;

разрешать доступ к персональным данным работников и (или) граждан, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников, ограничивая эту информацию только теми персональными данными, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

В случае моего увольнения все носители персональных данных работников и (или) граждан (рукописи, черновики, магнитные ленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах, материалы и пр.), которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною служебных обязанностей во время работы в администрации Атамановского сельского поселения, передать:

__________________________________________________________________

(должностное лицо в администрации Атамановского сельского поселения)

об утрате или недостаче носителей персональных данных работников и (или) граждан, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению персональных данных, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно сообщать_________________________________________________

(должностное лицо или структурное подразделение администрации Атамановского сельского поселения)

До моего сведения доведены с разъяснениями соответствующие положения по обеспечению сохранности персональных данных работников и (или) граждан. Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь уголовную, административную, гражданско-правовую или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Наименование должности ____________________ ФИО____________________________

(личная подпись)

«____»______________20_____

(дата)

Один экземпляр обязательств о неразглашении персональных данных получил.

____________________ «____»______________20__ г.

(подпись) (дата)

Приложение № 14 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Разъяснения

субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные

Субъекту персональных данных при заключении трудового договора с администрацией Атамановского сельского поселения, а также гражданско-правового договора, договора об оказании муниципальной услуги (далее - договор) разъясняются юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные. Разъяснения проводятся специалистом, который готовит проект договора.

Персональные данные работника администрации Атамановского сельского поселения:

Персональные данные служащего администрации Атамановского сельского поселения собираются и обрабатываются на основании следующих законодательных актов: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 02.03.2007 г. № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральный закон от 06.10.2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

В случае отказа субъектом от предоставления своих персональных данных при трудоустройстве с ним невозможно заключить Трудовой договор.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных работника администрации Атамановского сельского поселения Трудовой договор с ним подлежит расторжению.

Персональные данные граждан, состоящих с администрацией Атамановского сельского поселения гражданско-правовых отношениях:

Персональные данные граждан, состоящие с администрацией Атамановского сельского поселения в гражданско-правовых отношениях собираются и обрабатываются на основании следующих законодательных актов: Федеральный закон от 02.05.2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 26.12.2008 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».

В случае отказа субъектом о предоставлении своих персональных данных при оформлении гражданско-правовых отношений, указанные отношения оформлены не будут.

В случае отзыва согласия на обработку персональных данных субъектом, уже состоящим в гражданско-правовых отношениях, указанные отношения прекращаются.

Разъяснения

субъекту персональных данных юридических последствий

отказа предоставить свои персональные данные

Мне, _____________________________________________________________________________, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" разъяснены юридические последствия отказа от предоставления своих персональных данных в целях _____________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(цели обработки персональных данных)

обязанность предоставления которых установлена _________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

(реквизиты и наименование нормативных правовых актов)

заключающиеся в _____________________________________________________________

(юридические последствия отказа в предоставлении персональных данных)

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________.

____________ _______________ ______________________________

(дата) (подпись) (Ф.И.О.)

Приложение № 15 к постановлению администрации Атамановского сельского поселения от 24.10.2018 г. № 23

Порядок доступа

работников администрации Атамановского сельского поселения

в помещения, в которых ведется обработка персональных данных

Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных » и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» и устанавливает единые требования к доступу работников администрации Атамановского сельского поселения (далее - оператор) в помещения в целях предотвращения нарушения прав субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются оператором, и обеспечения соблюдения требований законодательства о персональных данных.

Размещение информационных систем персональных данных, специального оборудования осуществляется в охраняемых помещениях. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только уполномоченные на обработку персональных данных сотрудники оператора.

Ответственными за организацию доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, являются руководители структурных подразделений организации.

Нахождение лиц в помещениях, не являющихся уполномоченными на обработку персональных данных, возможно только в сопровождении уполномоченного на обработку персональных данных сотрудника оператора.

Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

Дата публикации: 08 ноября, 2018 [09:58]
Дата изменения: 08 ноября, 2018 [09:58]